プロジェクトの進行中、特にプロジェクトのスプリントフェーズでは、さまざまなことに毎日関与する必要があります。しかし、どのようにして忙しくても混乱せず、さまざまなタスクを整理して処理するかは考える価値があります。
タスク管理は通常、時間属性のあるカレンダーアイテムと時間属性のないタスクの 2 つに分けられます。前者は時間を軸にして自分の時間をどのように計画し、効率的に活用するかを示しており、さまざまなカレンダーツールに対応しています。後者は具体的なイベントを中心にし、完了を重視しており、通常はタスクリストに対応しています。
これらは見た目では異なるように見えますが、実際には切り離して扱うことはできません。例えば、仕事のミーティングに参加する必要がある場合、聴衆だけであれば、カレンダーにそのことを記録し、その時に参加すれば良いでしょう。しかし、ミーティングの主催者であるか、深く関与して発言する必要がある場合、単にカレンダーに参加するようにリマインドするだけでは十分ではありません。ミーティングには準備、スケジュール、記録、ミーティング後のフォローアップなどのタスクが関連しています。現実は複雑であり、イベント同士には複雑な関係がありますので、タスクリストとスケジュールは切り離せません。以下の図のようになります [1]。
私の観察によると、多くの人々は通常、タスク管理のために携帯電話やコンピュータのカレンダーツールやタスクリストツールを使用しています。これらは通常、異なるソフトウェアであり、切り離されています。例えば、卒業論文を書く場合、論文全体のタスクを完了する必要がありますが、文献の検索、データ分析、ノートの整理などの具体的な作業も特定の日付に割り当てる必要があります。カレンダーとタスクツールを借りて、卒業論文のタスク管理は混乱します。また、多くの人々がすべてのことを紙のノートに「記録」していますが、これによって記録は直線的になり、後の内容を前の内容に関連付けることが困難になります [2]。タスクの進捗状況を追跡することもできません。
さらに、一部の人々はすべての予定を自分の脳に記憶しようとする「試み」をしていますが、魚の記憶が 7 秒しかないように、人間も同じです。脳は同時に処理できるイベントの数に限りがあり、4〜6 個の間です。この数を超えると、以前の内容を破棄してしまいます。したがって、外部ツールを使用してタスク管理を行うことは非常に重要です。これにより、脳を記憶作業から解放し、タスクの処理に集中することができます。
上記の説明からわかるように、タスク管理ではイベントと時間が密接に関連しています。そこで、ppip のモデルを借りて、これを時間 - イベントモデルと呼びます。
時間とイベントの 2 つの次元からタスク管理を行うために、従来のツールでは要件を満たすことはできません。「双方向リンク」ツールは、この作業に非常に適しています。
次に、私自身を例に挙げながら、時間 - イベントモデルを使用してタスク管理を行う方法を紹介します。
まず、私が使用しているツールである workflowy [3] を紹介します。これは非常にシンプルなアウトラインノートツールであり、マルチプラットフォームおよびマルチデバイスでの使用と同期がサポートされています。複雑なページはなく、クリックするだけでノードを作成できます。Enter キーを押すと、タブキーと Shift + Tab キーを追加することで、自分の考えを記録することができます。マウスを使用すると、ノードを簡単に任意の場所にドラッグして、階層を自由に調整できます。
脳を整理する
アイデアを集め、発展させ、共有し、現実に変える。
これは公式ウェブサイトのホームページの紹介文であり、私には非常に心に響きます。新しいタスクがある場合、Enter キーを押すだけで素早く記録することができます。workflowy のスムーズなノードのドラッグアンドドロップ機能を使用すると、後で整理するためのバックアップができます。
まず、「論文執筆 -「ワーキングメモリ」をテーマに」の単一のタスクを例に挙げて、workflowy と時間 - イベントモデルを組み合わせてタスク管理を行う方法を紹介します。主に 2 つのモードがあります。1. タスクのテーマを主ノードとするモード。2. 日付を主ノードとするモード。これらは対立するものではなく、相互に補完しあう関係です。
まず、論文執筆という大きなテーマに基づいて、各段階のタスクを大まかに計画することができます。次に、初期計画に基づいて、将来の数日間のタスクを割り当て、具体的なタスクの後ろに日付を記入します。これにより、論文執筆の進捗状況を把握することができます。
もちろん、現実は計画どおりに進むことはありません。これが生活の常です。先ほどの論文執筆のタスクを続けると、ある日突然「大物」にインタビューする機会があるかもしれません。このイベントを対応するノードの下に配置するだけでなく、直接「双方向リンク」を使用してこのイベントを関連付けることもできます。具体的な手順は次のとおりです。最下部のノードに「インタビュー XX、2024-06-26」と追加し、[[記号を入力し、関連付けたい親ノードを入力します。これにより、双方向リンクが関連付けられます。具体的な効果は次のとおりです。情報の検索は、計画されたタスクでも突発的なタスクでも、ここでまとめることができます。
現実は予期せぬことだけでなく、さまざまなタスクやイベントが絡み合っています。私たちは論文執筆以外にも仕事を探す必要があるかもしれません。通常、私は親ノードとして #today のタグを作成し、それを収集箱として使用します。具体的な例は次のとおりです。双方向リンクを使用することで、毎日のタスクを親ノードと一対一に関連付けることができ、親ノードの下に関連するタスクを表示することもできます。これにより、毎日のタスクが一目でわかり、プロジェクトの進捗状況をいつでも追跡することができます。
さらに、workflowy の検索機能は強力であり、日付に基づいてノードをフィルタリングすることができるため、タスクがどこかに記録されていないことを心配する必要はありません。
上記の例からわかるように、時間とイベントが関連付けられ、異なるタスク同士も混乱せずに適切に処理できるようになりました。アウトラインと双方向リンクを使用することで、毎日のタスクを対応するテーマにまとめることができます。全体像が把握できるため、脳はタスクの計画ではなく、タスクの処理に集中することができます。
以上が私の時間 - イベントモデルに対する考えと workflowy の実践です。実際には、自分自身で書いてみると、説明が十分に明確ではないと感じましたが、完璧になるまで待ってからこの記事を公開することはできませんでした。これは「フェイマン学習法」が私に教えてくれたことです。ここで広告を挿入しますが、「フェイマン学習法」は最も優れた学習方法です。
皆さんのフィードバックをお待ちしています！
[1] オリジナルの図は、ppip のオンラインライブ配信から取得しました。https://www.bilibili.com/video/BV1VA411M7bw/...
[2]「未来の強化」の概念は、劉慈欣の SF 小説「三体」から来ています。
[3] pimgeek さんにおすすめいただいた workflowy に感謝します。https://web.okjike.com/originalPost...